Cara Kerja Staff Admin Gudang

Jabatan Umum dalam Pergudangan

Dalam departemen pergudangan ini bukan hanya terdapat staff gudang. Akan tetapi, masih terdapat banyak jabatan lain yang tersedia dalam perusahaan.

Jabatan ini yang menentukan besarnya tanggung jawab dan gaji yang diterima. Berikut ini adalah jabatan umum dalam departemen pergudangan, antara lain:

Seorang kepala gudang atau manajer mempunyai tugas untuk melakukan pengawasan terhadap setiap pekerjaan yang berkaitan dengan gudang. Hal ini agar sesuai dengan standar yang perusahaan inginkan.

Selain itu, terdapat beberapa tugas dari manajer, seperti merencanakan pengadaan dan pendistribusian bahan maupun hasil produksi, melakukan pengawasan terhadap pelaporan pergudangan, serta memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan market.

Orang yang membantu manajer untuk mengawasi pekerjaan di gudang agar berjalan dengan baik.

Orang yang mampu mengoperasikan forklift atau mobil pengangkat barang.

Spesialis gudang adalah karyawan yang memiliki ruang lingkup pekerjaan untuk memindahkan barang masuk atau keluar, baik dari kendaraan maupun ke dalam kendaraan. Spesialis gudang juga akan memindahkan barang tersebut ke lokasi yang sudah ditentukan.

Para spesialis gudang akan melakukan pengemasan barang produksi. Maka dari itu persyaratan untuk menjadi bagian dari departemen pergudangan adalah memiliki kesehatan fisik yang baik. Mereka juga harus bisa menggunakan inventory sebagai salah satu tools untuk melacak sisa inventaris barang di gudang.

Melakukan Stock Opname

Stock opname ialah perhitungan persediaan fisik di gudang atau toko. Tujuan stock opname itu sendiri untuk memastikan stok barang yang masih ada dalam sistem dengan stock yang terdapat di gudang. Aktivitas ini termasuk dalam bagian SPI (Sistem Pengendalian Intern).

Packing atau Pengemasan

Staff gudang bertugas tidak hanya dalam penataan gudang akan tetapi juga dalam proses packing atau pengemasan barang. Proses ini dilakukan oleh staff gudang packing atau dikenal dengan packer.

Packer adalah pekerja yang dituntut untuk dapat melaksanakan segala kegiatan pengemasan barang hingga ke tangan konsumen.

Melakukan Penginputan Data Inventory dengan Cepat dan Tepat

Jumlah stok barang yang terdapat di gudang perlu di update setiap waktu, entah itu produk yang keluar maupun yang masuk. Salah satu tugas dari Admin gudang ialah melakukan penginputan data inventory ke dalam program.

Berapa Gaji Staf Admin Gudang?

Di perusahaan-perusahaan besar, penghasilan menjadi Admin Gudang bisa dikatakan cukup besar. Berdasarkan informasi yang dijumpai di internet, ada beberapa lowongan pekerjaan Staf Admin Gudang beserta informasi gajinya. Adapun kisaran gaji staf Admin gudang sendiri mulai dari Rp. 2.000.000 sampai yang terbesar Rp. 6.500.000.

Itulah informasi kisaran pendapatan staf Admin gudang yang ada di beberapa perusahaan. Gajinya mungkin bervariasi untuk setiap perusahaan, biasanya menyesuaikan besar atau kecilnya perusahaan beserta tanggung jawab dari staf Admin Gudang itu sendiri.

Namun, jika pekerjaan menjadi Admin Gudang telah menjadi passion-mu. Maka tentu saja gaji berapapun tidak masalah asalkan Kamu menyukai pekerjaan dan tentu saja jika kenerja Kamu di perusahaan baik, bukan tak mungkin akan diangkat menjadi Supervisor Gudang.

Memeriksa Kondisi Stok Barang

Cara kerja Admin Gudang berikutnya ialah setiap barang atau produk di gudang wajib diperiksa kondisinya terlebih dahulu, termasuk harus melakukan perawatan terhadap barang maupun peralatan yang ada di gudang supaya selalu dalam keadaan yang baik dan tidak rusak.

Contoh KPI Staff Gudang

Setiap perusahaan atau pemilik bisnis memiliki Key Point Indicator (KPI) tersendiri untuk memenuhi segala aktivitas operasional gudang sehari-hari. Namun, secara umum KPI gudang di antaranya:

Memastikan Keamanan

Bekerja di gudang dan berurusan dengan puluhan barang dan sering menggunakan alat berat memang cukup berbahaya. Oleh karena itu, keselamatan kerja merupakan hal yang harus diperhatikan oleh pemilik usaha.

Perlu untuk menyediakan berbagai peralatan kesehatan dan keselamatan terhadap para staff gudang sehingga staff akan dapat lebih merasa aman dan fokus terhadap pekerjaanya.

Perusahaan dagang dan manufaktur biasanya ada seorang atau beberapa orang karyawan yang bertugas menjadi admin staff Gudang. Adapun tugas utama seorang admin Gudang ialah mencatat barang masuk dan juga keluar dari dalam Gudang.

Tidak hanya itu juga, staff Gudang biasanya ikut melakukan perawatan pada barang-barang atau produk yang ada di gudang. Misalnya saja, tugas staf gudang di jasa penjualan dan penerbitan buku, ialah mencatat buku stok barang, lalu mencatat mana saja buku yang masuk dan buku yang telah keluar dari gudang.

Sebenarnya untuk menjadi staf admin gudang tidak ada persyaratan secara khusus, setidaknya harus memahami pengoperasian dasar tentang komputer, baik itu Microsoft Word, Microsoft Excel, serta aplikasi pengelolaan stok barang.

Petugas Bongkar Muat

Orang yang bertugas membongkar barang yang datang dan memuat barang yang akan dikirim. Petugas bongkar muat juga harus paham cara kerja forklift dan pemasangan palet sehingga penataan barang di gudang bisa lebih tertata.

Stocker adalah petugas yang fokus dalam penyimpanan barang. Dia harus mengetahui barang mana yang hampir habis sehingga segera memesan barang tersebut kepada pemasok.

Adalah petugas yang memilih barang yang sudah dikontrol kualitasnya.

Inspektur bertugas menginspeksi karyawan maupun barang agar sesuai dengan standar operasional prosedur.

Yakni orang yang menangani segala peralatan dan perlengkapan di gudang agar berfungsi secara baik, mulai dari rak, forklift dan sistem pencahayaan gudang.

Sopir yang mengantarkan barang menuju tempat pemesan.